1)功能匹配度高

任何系統工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款系統時，需要看清系統的功能有哪些，哪些功能是工程項目管理需要要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業或團隊找到合適的系統工具。

2)使用簡單易上手

功能再強大的系統，大家不會使用也是白搭。很多時候建筑企業員工的知識水平有限，對新的系統工具接受程度低。所以在選擇工程項目管理系統時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節省大量的操作培訓時間，進而加快項目進度。

3)便于團隊溝通協作

前面已經說到工程項目管理其實是十分復雜的過程，工程項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。因此，良好溝通協作功能是需要的，它將有助于保證整個團隊的信息暢通。

4)實時掌控工程項目進度

一個正常的工程項目流程包括啟動、執行、監測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執行和監測階段，管理尤其復雜，因此工程項目進度的把控是比較難做處理的。

5)可視化工程項目管理全貌

數據報表是掌握業務全局的更佳方式，工程項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預算管理，還是工程項目完成情況，都可以通過智慧看板來掌握全貌。