一、啟動(dòng)粗劃大綱 　　
在項(xiàng)目開啟階段，會(huì)涉及到所有項(xiàng)目后期工作的一個(gè)總概述，包括：應(yīng)遵循的章程或背景文檔，以及之后工作內(nèi)容的粗略大綱等。 　　
自然也會(huì)需要粗略的劃定項(xiàng)目范圍，這是之后范圍真實(shí)制定的依據(jù)。同時(shí)，還需規(guī)定項(xiàng)目參與人員們的職能范圍、角色分工等，如此就大致知道大家分別要做什么，也能清楚范圍相關(guān)的計(jì)劃、制定等應(yīng)有哪些人主負(fù)責(zé)。 　　
二、范圍文檔計(jì)劃 　　
為了后期項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目服務(wù)方與客戶避免糾紛，在前期做計(jì)劃時(shí)，需要確認(rèn)、簽定好不少文檔，范圍計(jì)劃也是其中之一。因此項(xiàng)目組首先需要制定范圍說明書和范圍管理計(jì)劃。 　　
要做好計(jì)劃，項(xiàng)目組先要弄清楚：范圍計(jì)劃制定過程是將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作，即：項(xiàng)目范圍漸進(jìn)明細(xì)和歸檔的過程;而范圍說明是在項(xiàng)目參與人之間確認(rèn)或建立了一個(gè)項(xiàng)目范圍的共識(shí)，作為未來項(xiàng)目決策的文檔基準(zhǔn)。 　　
同時(shí)，在計(jì)劃內(nèi)容中，需描述項(xiàng)目范圍如何進(jìn)行管理、項(xiàng)目范圍怎樣變化才能與項(xiàng)目要求相一致等問題。另外，計(jì)劃時(shí)還要考慮到可能出現(xiàn)范圍變化的情況，當(dāng)大家對(duì)項(xiàng)目范圍預(yù)期的穩(wěn)定進(jìn)行評(píng)估時(shí)，就可以做好應(yīng)對(duì)。 　　
三、具體范圍確立 　　
有了計(jì)劃后，我們需要確立更為詳盡的項(xiàng)目計(jì)劃定義。 　　
這時(shí)，項(xiàng)目組會(huì)將項(xiàng)目需要完成的目標(biāo)細(xì)分為較小的、更易管理的單元;會(huì)建立WBS(工作分解結(jié)構(gòu))，將劃分的任務(wù)進(jìn)行清晰明了的展現(xiàn)。如此原來看起來較為籠統(tǒng)、模糊的目標(biāo)一下子就非常清楚了，同樣項(xiàng)目范圍管理就有了明確的數(shù)據(jù)依據(jù)，工作內(nèi)容的框架也十分清晰。 　　
這個(gè)過程相當(dāng)于讓項(xiàng)目范圍逐步逐條的由描述文字清楚的通過任務(wù)的流程、步驟得以具象化，使得項(xiàng)目管理有依據(jù)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)也更為清晰。 　　
當(dāng)然在項(xiàng)目進(jìn)程中，任何確立好的文本，都需要通過所有項(xiàng)目主要參與者們的確認(rèn)，只有得到大家認(rèn)可的項(xiàng)目范圍，才是確實(shí)有效，真實(shí)保障在范圍內(nèi)工作是可以被完成的。 　　
四、范圍變更管控 　　
項(xiàng)目管理的難點(diǎn)所在就是隨時(shí)可能有”變化“的發(fā)生，對(duì)變量的管理才是項(xiàng)目管理的精髓與魅力。同樣，項(xiàng)目范圍的也不可能是一層不變的，因此范圍管理當(dāng)中更重要的一環(huán)就有：項(xiàng)目范圍變更管理。 　　
雖然變化不可避免，也是一個(gè)無法”固定化“的事情，但是控制好變更需要有一套規(guī)范的變更管理過程，以便在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范來調(diào)控。 　　
項(xiàng)目范圍的變化有主觀需求也有客觀環(huán)境影響，不同的因素導(dǎo)致的變更就需要不同的應(yīng)對(duì)方案，所以就需要對(duì)項(xiàng)目變更的情況進(jìn)行評(píng)估，包括：產(chǎn)生的原因、可能會(huì)造成的影響，以及涉及的人員等等。