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項目管理系統軟件對提升企業組織實力有什么用?

發布時間:2022.04.14發布者:建設智慧工地

項目管理部門覺得該文件是對項目策劃工作的落實,識別了項目關鍵管控內容,對項目整體開展具有指導作用,但大部分從項目業務工作的員工普遍認為對自己的工作已做到心中有數,為何還要浪費時間做這些無用的計劃文件呢?   
這樣的例子多不勝舉,項目管理部門推動項目管理為何困難重重呢?是高層領導不重視,還是未找到有效的方法?   
高層領導的深度認同與中層管理者強有力的支撐   
企業推行項目管理不僅僅是要建立一套管理體系,更是一種管理模式、工作習慣的全方面調整,這種改變對領導和員工的沖擊都是非常大的,因此需要先獲得高層領導的理解、認同,深入了解高層對項目管理的期望、目標和要求。   
同時,通過高層領導做好中層管理者的溝通,使其達成一致支持意見。中層管理者作為企業的中堅力量,項目管理的順利推行需要借助中層管理者的支撐。   
讓員工理解項目管理的“花架子”到底如何發揮作用   
項目管理的落地執行主要是借助各流程文件和表單文件,許多員工認為沒有這些表單文件,業務工作照樣可以往前推進,填寫表單就是做表面功夫,浪費時間。針對員工這種逆反心理,項目管理部門首先要說明規范管理確實會在一定程度上導致管理更嚴格,會增加一些約束,但也需要服從企業的整體管理,以獲得員工的初步認同。   
其次,需要講清楚操作表單文件具體如何填寫,填寫的目的是什么,沒有這些文件可能會導致什么后果,并明確針對不同復雜程度項目,表單填寫到何種程度就可以起到管控和指導作用,實現差異化管控。   
定期開展項目管理內部分享與培訓,發布項目管理的推進情況,營造氛圍很重要項目管理部門可以通過項目例會、項目管理座談會、研修班等對項目管理工具方法進行培訓,介紹其他公司的先進做法,并讓這些宣貫培訓常態化。同時,定期發布項目管理工作的運作數據,特別要彰顯出通過項目管理實現的項目進度、質量、成本改善數據,讓員工和領導感知到價值。

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