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在線項目管理軟件功能如何做好團隊人員管理

發布時間:2022.04.13發布者:建設智慧工地

要成功完成一個項目,項目團隊應選擇和遵循有效的方法。更重要的是,項目團隊應留意項目人員管理方面。   
用合適的團隊支持項目經理   
根據能力而不是可用性來分配資源。資源的分配常常是為了清理替補席,而不是出于技能與需求的匹配。更終,這只會破壞項目的成功。   
定期舉行會議   
舉行簡短、強制的每日會議或每周會議非常必要,每位團隊成員需要花一兩分鐘時間來匯報他們在過去這個周期的工作內容、下個周期的計劃、團隊可以幫助他們解決的障礙。   
這給團隊中的每個人帶來了緊迫感,并且每周都能有進步。   
管理變更   
管理更初工作范圍的變更對于控制項目至關重要。使用所選擇的項目管理工具中的變更控制功能,分析變更對時間、成本和本質的影響,這一點非常重要。   
項目經理還應跟蹤被視為表面(次要)的變更,因為有時候,實施和測試這些變更可能會占用大量的時間。   
要有很強的團隊意識   
團隊成員都要以公司的整體利益為更高利益,不能為了個人利益而損害公司的利益,這不是一個好的管理者。比如,公司價格優惠,公司促銷政策等,在做每件事之前首先要考慮公司整個團隊的利益。精誠合作,利益共享,科學分工,團隊制勝。   
使用項目管理軟件   
不要將電子郵件或電子表格用于項目管理,因為它們太難跟蹤了。使用項目管理工具更為可靠,通過WBS工作分解結構,實時審計追蹤(區塊鏈)每個項目活動或可交付成果。項目管理工具能向每個項目成  員顯示唯一的、一致的、實時精準的項目計劃與執行合二為一的信息視圖,從而能完全消除由多個版本的  真相而造成的誤解。   
項目管理過程中的人員管理是為了保證所有項目關系人的能力和積極性都得到更有效地發揮和利用。   
無論采用哪種方法,以上的原則對于項目人員管理必不可少。

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