1.款項支付 　　
款項支付由項目負責人發起， 經綜合科初審后會辦財務處， 結尾由校領導審批。 財務將資金支付完成后， 綜合科在信息管理系統中登記付款信息，基建項目管理軟件費用， 并且注明資金來源、資金支付日期、 對方單位信息，基建項目管理軟件費用， 并附上收據復印件。 　　
系統應能自動計算支付金額和比例， 并將支付情況實時反饋， 并與合同關聯起來， 如超出合同約定應警示。 　　
2.圖紙變更 　　
施工單位現場實際情況與設計圖紙不一致時， 可以以工作聯系單的方式向業主提出疑問， 在工程例會或召開專題會議討論解決方案。施工單位根據會議決定出工作簽證單和變更預算， 項目項目負責人填寫基建項目變更審批表和變更確認表， 經審計、 財務同意后報校領導審批。 　　
實現對基建項目管理有關的項目計劃控制、資金支付控制、竣工結算控制等內部控制體系，為政府或企業部門有效分析并嚴格管理有關年度（季度）資金需求總量、資金分配方案、支付時間安排等事務，基建項目管理軟件費用，從而避免虛列項目、多要資金或資金準備不足等現象的發生。 　　
通過搭建綜合管理平臺，避免單位在項目資金支付時，無法直接關聯到平臺公司項目的立項原始依據；避免單位做1賬時，無法直接關聯到平臺公司項目的原始合同；避免財務付款時，相關領導或部門無法隨時關聯到項目已付多少款、還剩多少款未付。 　　
通過各種統計分析匯總表，幫助領導實施掌握各個項目的進度和資金撥付明細情況，并跟進相應情況給出提醒和預警 　　
用現代科技手段和信息技術目前，隨著科學技術的發展和信息時代的到來，管理工作也越來越趨向于現代化管理方式，在建設項目全過程的管理中采用先進的項目管理方式，對國內外管理工作的經驗取長補短、為我所用。 　　
運用標準條款與規范目前，我國在建設項目管理中采用的是國際通用的FIDIC條款標準與規范，按照此標準來制定施工過程中的工作制度以及相關的工作步驟，從而保證質量、進度、投資三大標準能夠同時得到滿足，并且能夠實現施工過程中的主動管理及項目控制建設。