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項(xiàng)目管理軟件給企業(yè)帶來了哪些好處?

發(fā)布時(shí)間:2022.03.18發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

1、假設(shè)分析   
進(jìn)行假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能,也是它的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的,假設(shè)分析使用戶可以了解項(xiàng)目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶在軟件上運(yùn)行不同的情景,然后做出評(píng)估。這樣,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)某些偶發(fā)事件就可以做好計(jì)劃準(zhǔn)備,并估計(jì)相應(yīng)的結(jié)果。進(jìn)行假設(shè)分析如果不使用軟件是難以想象,甚至是不可能的。   
2、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程   
一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門的配合來完成,那么,這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要,并且,不同的項(xiàng)目,又面臨著不同的工作流程,很是復(fù)雜,但是在軟件內(nèi),就簡(jiǎn)單多了;項(xiàng)目管理軟件中,企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),自定義項(xiàng)目流程模板,設(shè)置不同的項(xiàng)目流程,盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求,從根本上,幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問題。   
3、保持記錄   
項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如,可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)碜鲇?jì)劃時(shí),會(huì)用到這些數(shù)據(jù)資料。但是,用戶需要不斷更新文件,使記錄保持不失去意義。   
4、方便辦公   
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來說,出差屬于家常便飯,那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢,這些,在項(xiàng)目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決,在項(xiàng)目管理軟件內(nèi),各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新,同時(shí),項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng),就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容,同時(shí),系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄,無論是電腦、手機(jī),都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無障礙的辦公,以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)幫助非常大。   
5、處理復(fù)雜問題的能力   
顯然,項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目,人工方法也許行得通,但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計(jì)的活動(dòng)、上千種資源、持續(xù)幾年時(shí)間,項(xiàng)目管理軟件對(duì)如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。   
6、便于各部門快捷溝通   
對(duì)于企業(yè)來說,項(xiàng)目的進(jìn)行,需要多個(gè)部門協(xié)同完成,這就必然面臨著大量的溝通,無疑會(huì)增加企業(yè)的成本,對(duì)于企業(yè)來說,是一大難題,那怎樣來減少溝通,提高企業(yè)工作效率呢;在項(xiàng)目管理軟件內(nèi),項(xiàng)目執(zhí)行中,每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn),每個(gè)部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容,各項(xiàng)目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公,大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間,進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。   
7、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)   
項(xiàng)目執(zhí)行中,管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通,還要隨時(shí)注意工期,著眼于更終效果,所以整個(gè)項(xiàng)目的管理把控很有難度;而在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi),就輕松多了,在項(xiàng)目管理軟件內(nèi),就可以做到無縫集成市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容,幫助管理者實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,并且可以查看流程細(xì)節(jié),進(jìn)而幫助管理者做到對(duì)項(xiàng)目的人力、資源配備、資金、時(shí)間、管理等成本的把控,幫助企業(yè)卓效率高質(zhì)量的完成項(xiàng)目,提高企業(yè)效益。   
8、速度   
收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后,軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來的計(jì)算。人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算,要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期,但是,系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作,省下的時(shí)間通常足夠來支付軟件的價(jià)格了。   
9、可維護(hù)性和可更改性   
對(duì)人工系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的維護(hù)和修改,通常是很麻煩的。例如,對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的管理沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī),那么每次發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目人員就不得不人工重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項(xiàng)目文件中。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到,因?yàn)闊o論你的計(jì)劃做得多么完善,在過程中都必定會(huì)發(fā)生一些變化。

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