工程項(xiàng)目管理軟件相對于一般的工具來說，它的使用除了會基本操作，會做項(xiàng)目申請，項(xiàng)目立項(xiàng)、會建立活動、會提交工時表、懂需求變更，會利用工具做報(bào)表等等，更重要的是需要懂得軟件本身之于企業(yè)、個人的要求和效用;要理解工程項(xiàng)目管理軟件背后蘊(yùn)含的項(xiàng)目管理理論和項(xiàng)目管理思想。而不僅僅像一般的工具那樣，懂得操作的方法就行了。

工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來大的效益，而本身也是較為復(fù)雜的工具，項(xiàng)目管理軟件對人的要求也相對較高。以項(xiàng)目管理經(jīng)理來說，熟練掌握工程項(xiàng)目管理軟件是需要的，可是只有連同工程項(xiàng)目管理軟件背后的管理原理一起掌握，才能夠用所學(xué)知識，解釋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動所采用的相關(guān)理論，才能夠具備發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)存的關(guān)鍵問題。

會使用、會操作工程項(xiàng)目管理軟件只是更基本的能力，這對于一般人來說都是非常簡單的。而真實(shí)掌握項(xiàng)目管理軟件核心的，會應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的人卻并不多。但恰恰只有會應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的人才能夠深刻理解并能夠融會貫通的掌握。更高水平的學(xué)習(xí)成果，需要建立在對知識、技能掌握的基礎(chǔ)上有自我的創(chuàng)新，學(xué)會去應(yīng)用好我們手上的項(xiàng)目管理軟件。