1、設備信息管理
首先在企業內部建立設備信息庫，包括型號、功率、采購安裝年份、使用年份、備件、維修狀態、配套設備等。運行設備的詳細信息被輸入系統。新購設備應在設備前期進行選型、采購、安裝和試驗，并轉為固定資產；設備成為固定資產后的移動、封存、啟封、閑置、租賃、轉讓、報廢全過程；同時，它將記錄設備在運行過程中的技術狀態、維護、保養和潤滑。
設備的完整信息統計是整個設備管理系統的基礎，整個設備管理系統需要對整個工廠的設備進行逐一登記，實現計算機化的數據管理。這樣的設備可以完全融入設備管理系統，從而實現設備管理系統的基本構建。這種工作類似于固定資產的盤點，但更強調的是設備的盤點登記。污水處理廠需要詳細和全方面的登記。為了方便設備的統計，可以根據工藝流程進行分段，對每個分段的設備進行登記，這樣可以清楚的了解設備的安裝位置和使用情況，更方便以后的管理。
設備登記完成后，需要詳細登記設備的運行維護情況。設備的后期維護既麻煩又繁重，需要詳細登記。通過跟蹤和管理設備缺陷，實現可追溯管理，實現設備運行的良好管理。
2.維修管理的設備
對于任何企業來說，設備維護在設備管理，都占了非常大的一部分，有些設備維護還是處于滅火模式。設備損壞后，就趕去維修。日常生活中處于休息等待狀態，設備維修成為一件意外事件。而且，當一臺設備出了問題，往往會導致更多的設備問題(墨菲定理的實際應用)，會導致維修人員疲于奔命。同時，由于關鍵設備需要快速修復，保證工藝穩定運行，一般采用拆東墻補西墻的措施進行臨時補償，然后往往不能及時恢復，導致下一次故障演變成更大的設備故障問題。因此，建立設備點檢管理和設備維修管理系統是建立設備管理系統的關鍵內容之一。
建立設備維護體系，需要通過建立合理的維護機制，合理分解設備的維護工作，降低應急維護頻率，實現設備的穩定運行。需要確定不同風險等級設備的維護方法。
一般來說，風險程度較高的設備需要建立更高水平的可靠技術支持，同時要進行預防性維護。這種預防性維護需要針對不同的設備進行設置。根據以上建立的設備統計檔案，列出設備故障點，并對故障點進行定期預防性維護。設備的定期檢修與維護相結合，實現設備運行風險可控。很多企業都有變配電設備，供電系統每年都會對設備進行預防性試驗和維護。這一做法對建立預防性維護機制具有借鑒意義。
風險等級較低的設備應建立通用的等級維護機制，根據維護難度和設備冷熱備用情況進行不同等級的預防性維護，這也是基于設備頻繁故障點的維護。這樣的維護更有針對性和預防性，能很好地保證設備的穩定運行。
目前，使用的設備越來越多，設備的復雜度也越來越高。預防性維護有時很難由工廠里自己的員工來完成。特別是近年來，新興的工藝設備需要更專業的設備制造商來維護。因此，在購買復雜程度較高的設備時，需要明確規定設備制造商提供定期維護服務，并通過專業人員進行的定期預維護工作來降低設備運行的故障率。
預防性維護應結合年度維護計劃進行編制和實施。對于工廠內的設備，應每年進行一次年度維護計劃。年度維護應合理安排和分配設備的預防性維護、故障點檢查和整體維護。結合設備的風險評分和廠內維修力量的配置，確定維修工作的優先級和維修人員的構成，制定合理的維修計劃。此外，要建立進度計劃實施、驗收和完成的監督管理機制，形成有效的運行體系。