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項(xiàng)目管理軟件的主要功能,你都明白嗎

發(fā)布時(shí)間:2022.01.11發(fā)布者:項(xiàng)目管理軟件

【1】進(jìn)度管理
人對(duì)進(jìn)度的管理,但靠人力,不是說(shuō)不能管理好,只是這個(gè)過(guò)程會(huì)讓人受不了,會(huì)喪失信心。因?yàn)檫M(jìn)度的復(fù)雜程度要遠(yuǎn)比我們的所見(jiàn)所聽(tīng),再加上人的情緒容易受到影響,所以沒(méi)有軟件來(lái)的靠譜。只要功能設(shè)定好以后,幾乎不需要人為過(guò)多的參與,只需按照要求完相豐應(yīng)操作,進(jìn)度就會(huì)被軟件監(jiān)測(cè),中間有什么異常情況,軟件也會(huì)第一時(shí)間呈現(xiàn)出來(lái),一目了然。到時(shí)候,進(jìn)度對(duì)于你來(lái)說(shuō),在項(xiàng)目上就不是大問(wèn)題了,你說(shuō)這個(gè)功能重要不重要呢?
【2】計(jì)劃定制
計(jì)劃雖趕不上變化,但沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng),肯定會(huì)遇到不少問(wèn)題。變化之所以來(lái)的比計(jì)劃快,要么是你的計(jì)劃不完善,要么是你的應(yīng)變能力不夠強(qiáng)。所以人為解決不了的事情,就應(yīng)該想別的方法來(lái)滿足。項(xiàng)目管理軟件就是這么應(yīng)用而生的,不管項(xiàng)目有什么樣的變化,它都會(huì)在第一時(shí)間呈現(xiàn)給所有的人,然后新的計(jì)劃(彌補(bǔ)方案)就會(huì)出臺(tái),根本不會(huì)對(duì)項(xiàng)目有任何影響。這不僅節(jié)省了人工成本,還避免了突發(fā)情況發(fā)生后不知所措的局面。
【3】成本控制
可能這是項(xiàng)目管理軟件吸引使用者更重要的功能了吧,提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上,對(duì)一些成本的控制,也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更為擔(dān)心的事情。因?yàn)槌杀究刂频牟粔蚝茫瑯右矔?huì)引發(fā)一系列諸如影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的問(wèn)題。靠人為去控制,需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上,那么軟件具備成功控制的功能,也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑椤O喾矗@個(gè)功能不夠強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,就不能稱之為合格的軟件吧。
【4】日程展示
知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。在項(xiàng)目上,對(duì)所有日程的了如指掌,是把工作做好的基礎(chǔ),這也是項(xiàng)目管理軟件被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人喜歡的原因之一。以往那些沒(méi)有軟件的時(shí)候,只能靠爛筆頭和有限的記憶力,但總有發(fā)生遺漏和出錯(cuò)的時(shí)候。現(xiàn)在有了軟件,這種情況就得以了緩解。它可以把所有人的工作進(jìn)度和計(jì)劃,一目了然地呈現(xiàn)給需要的人。這不僅更有利于團(tuán)隊(duì)的合作,更有利于項(xiàng)目的良性進(jìn)展,效率就是這么被提起來(lái)的。
【5】分析數(shù)據(jù)
這無(wú)需再多費(fèi)口舌做解釋了吧,人們之所以依賴軟件,其實(shí)就是依賴它人們無(wú)法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實(shí)力,跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開(kāi)的。有了對(duì)數(shù)據(jù)的分析,就會(huì)協(xié)助人們?cè)陧?xiàng)目上更加得心應(yīng)手的處理問(wèn)題。由此可見(jiàn),這個(gè)功能對(duì)人們的重要性。這也是大家在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí),更應(yīng)該考慮的一個(gè)功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無(wú)法滿足項(xiàng)目的需求,那這個(gè)軟件對(duì)項(xiàng)目就失去了意義,早晚會(huì)引發(fā)其它方面的問(wèn)題。

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