一、項目進度管理
建立項目進度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理，是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目更終完成的期限所進行的管理。
客戶其目標是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。
二、項目計劃定制
任何項目管理軟件都需要具有規劃項目任務的功能。它還需要向項目負責人展示項目的任務是如何關聯的。此級別的計劃使您可以更好地了解應該如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。
通常，規劃項目首先要分解所有應該完成的任務，然后將這些任務分配給團隊成員，并確定負責的資源。它還涉及對每個項目的開始和完成時間的估計。
三、項目成本控制
可能這是項目管理軟件吸引使用者更重要的功能了吧，提升效率不僅體現在項目的進度和質量上，對一些成本的控制，也是項目負責人更為擔心的事情。因為成本控制的不夠好，同樣也會引發一系列諸如影響項目進度和質量的問題。
靠人為去控制，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應當的事情。相反，這個功能不夠強大的項目管理軟件，就不能稱之為合格的軟件吧。
四、項目任務管理
項目管理軟件中更重要的必要功能是它能夠定義任務、將任務分配給團隊成員、預估完成時間和設定結尾期限。企業需要的項目管理軟件不僅可以為您的團隊成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務，還可以設置截止日期。
五、項目分析數據
人們之所以依賴軟件，其實就是依賴它人們無法比擬的數據分析能力。所以一款軟件的綜合實力，跟它的數據分析能力是分不開的。有了對數據的分析，就會協助人們在項目上更加得心應手地處理問題。
由此可見，這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理軟件時，更應該考慮的一個功能模塊。要是軟件的數據分析無法滿足項目的需求，那這個軟件對項目就失去了意義，早晚會引發其它方面的問題。