1、改進(jìn)計(jì)劃和安排
無論采用哪種方法，項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排都是項(xiàng)目管理中極為重要的方面。
使用8MSaaS PM這類管理系統(tǒng)，你就能輕松訪問與當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)的團(tuán)隊(duì)的歷史記錄。
此外，項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松創(chuàng)建始終如一的管理計(jì)劃，為項(xiàng)目的成功確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。
使用項(xiàng)目管理軟件，你可以輕松快捷地完成分配資源、識(shí)別依賴、設(shè)置截止日期和創(chuàng)建項(xiàng)目可交付成果之類的任務(wù)。
由于良好的開端為成功的項(xiàng)目奠定了基礎(chǔ)，因此所有有效的項(xiàng)目管理工具都有促進(jìn)計(jì)劃流程簡(jiǎn)化的功能。
2、更好的協(xié)作
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)由不同部門的成員組成。他們需要履行日常職責(zé)，這使得所有其他利害關(guān)系人很難定期參加會(huì)議并獲得時(shí)新消息。
這種溝通差距會(huì)在項(xiàng)目中造成不必要的延遲和導(dǎo)致大量寶貴資源浪費(fèi)的問題。
項(xiàng)目管理軟件的巨大優(yōu)勢(shì)在于，它使有效協(xié)作變得極為簡(jiǎn)單。8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件將所有通信存儲(chǔ)在統(tǒng)一位置。
只需單擊一下鼠標(biāo)，你就能輕松訪問項(xiàng)目時(shí)間表和狀態(tài)更新等信息，重要的提醒還會(huì)自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)各方。
3、新成員上手工作更容易
項(xiàng)目本質(zhì)上具有動(dòng)態(tài)性。有時(shí)，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)引進(jìn)新成員很有必要。
然而，讓新成員在短時(shí)間內(nèi)跟上進(jìn)度是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。使用有效的項(xiàng)目管理軟件可以輕松解決此問題。
這些軟件具有自動(dòng)維護(hù)項(xiàng)目日志并以簡(jiǎn)單方式可視化整個(gè)項(xiàng)目的功能。
4、有效的風(fēng)險(xiǎn)緩解
發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)異管理人員的特質(zhì)。
使用8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件，管理人員可以增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對(duì)策。
這能提高團(tuán)隊(duì)的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。
5、預(yù)算管理
如前所述，使用項(xiàng)目管理軟件的主要好處是，它使用戶可以有效管理手頭的每個(gè)資源。
在項(xiàng)目過程中，范圍蔓延的可能性，項(xiàng)目偏離軌道的傾向，都會(huì)變得非常高。
8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件可以幫助管理人員預(yù)防這種情況，因?yàn)樗茏尮芾砣藛T實(shí)時(shí)跟蹤所有情況，避免項(xiàng)目成本飛漲。
6、遠(yuǎn)程工作
實(shí)際地理位置或部門不會(huì)限制現(xiàn)代項(xiàng)目。現(xiàn)代企業(yè)勞動(dòng)力分散，管理勞動(dòng)力可能會(huì)遇到很多問題。
有了8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件，遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理變得容易，因?yàn)檫@些程序可以幫助管理人員有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
7、提高生產(chǎn)力
項(xiàng)目管理軟件的另一個(gè)主要好處是，它可以優(yōu)化你的決策流程，提高工作效率。
所有重要細(xì)節(jié)都能在一個(gè)系統(tǒng)上找到，你始終可以在更短的時(shí)間內(nèi)做出明智的決定。